正会員の皆様へ 一般社団法人国際行政書士協会定時総会・役員会開催報告 

一般社団法人国際行政書士協会正会員の皆様へ 平成25年2月22日午後6時10分より豊島区勤労福祉会館会議室において、

 一般社団法人国際行政書士協会平成23年度(第4期)定時総会を開催しました。
 なお、平成25年3月2日の役員会において、会長、副会長、専務理事及び常務理事を選任しましたので、併せて議事録を報告いたします。
 平成25年3月5日  一般社団法人国際行政書士協会代表理事 畑  光

平成25年2月22日の定時総会(6:10~7:00)
 ~定時総会議事録~                         
 正会員77名(定足数39名)出席21名、欠席委任23名、合計44名

<第1号議案 平成23年度事業報告の件>         
 定刻に専務理事から定足数の報告があり、議案は原案通り承認された。
イ、業務研修事業報告  出席総数323名(一回当り出席数≒24名)
 正会員参加:276名、一般会員参加:7名、非会員参加:40名
①業務研修会:12回開催 
  :保岡先生を囲む会(5月21日、特別研修とし実施)
  :畑会長の黄綬褒章授賞を祝う会(8月11日、第461回研修)
②情報交流懇談会:2回
  :三橋博巳不動産学会会長を囲んでの懇談会(2月8日、麹町ルポール)
  :小畑良晴氏(経団連経済本部主幹)を囲んでの懇談会(7月9日、麹町ルポール)
ロ、役員会等:役員会3回開催(2/5、3/8、9/24)
:  持回り会議(入会承認)15回開催
ハ、職域拡充のための事業(職域拡充活動及び政府等への政策提言等)
ニ、FAX・電話・対面等による業務相談の実施 
   相談員:畑、山北、中矢、寺田、赤地、山内
   相談内容 相 談 区 分  24年  23年 22年 21年
        ①電 話 相談数 13件  15件 18件 17件
        ②FAX相談数  13件  21件  9件 33件
        ③直 接 相談数  9件  9件 22件 13件
        相 談 件 数  35件  45件 49件 63件
  ◎業務相談制度は、正会員に十分活用されています。
ホ、セミナ-会員制の継続(入管セミナー5回実施)
ヘ、其の他の事業について
 ①IGAニュース(研修案内等)のFAX一斉送信
 ②正会員限定の情報提供
 ③ホームページの更新
 ④研修VTRの収録(実績なし)
 ⑥表 彰(該当なし)
 ⑦慶弔等 謝俊哲副会長逝去(8月3日)
 ⑧その他:保岡興治先生、下村博文先生、高市早苗先生、土屋正忠先生に衆院選の推薦状

<第2号議案 平成24年度会計報告承認の件> 
 専務理事から会計報告のあと、福島監事から監査報告があり、異議なく承認可決となった。
<第3号議案 平成25年度事業計画案承認の件> 
 寺田副会長は、事業計画案案の説明の後、関連事項として<第8号議案 一般社団設立5周年記念事業の件>の説明(記念誌及び行事)を述べたところ、承認可決となった。
イ、業務研修事業 研修会12回実施、情報交流(懇談)会は随時開催
ロ、役員会等の開催  役員会及び持回り会議は随時開催
ハ、職域拡充のための事業
  ①職域拡充の活動及び政府等への政策提言
  ②他研修団体及び法律職者等の会合等への参加
ニ、FAX、電話、対面等による業務相談の継続実施
ホ、セミナ-会員制の継続
  指定セミナー(5回)の受講権利を2万円で与える。
  指定セミナ-の原案は、寺田副会長が立案することになった。
ヘ、その他の事業について
  ①IGAニュース(研修案内等)のFAX一斉送信
  ②正会員限定の情報提供
  ③HP・Facebooの更新
  ④会員ページの充実、研修DVDの会員ページでの配信
  ⑤研修動画DVDの制作(地方会員等への実費配布)
    新会員増加の一環になるので実施する。
  ⑥表 彰
  ⑦慶弔等
<第4号議案 平成25年度収支予算案承認の件> 
 寺田副会長から予算案の説明があり、別段異議なく承認可決となった。
<第5号議案 定款変更の件>
 専務理事から変更理由の説明があり、原案通り認可決された。
第4条(役員)の(1)理事の増員
 ※理由⇒業務研修等の強化のため。
第33条(顧問及び相談役)2項中「会員の中から」の削除
 ※理由⇒会員外から顧問依頼が生ずるため。

<第6号議案 役員改選の件>
 選考委員の協議の結果、理事、監事の選任があり、満場一途で承認可決となった。
理事及び監事は次の通り。
 理事 畑  光、山北英仁、竹内波美男(長野県)、森下 茂(愛知県))山内常男、福島 信、赤地祐一
     福田武彦(福岡県)、町田積夫(埼玉県)、中矢一虎(大阪府)、底 久行
 監事 菊地茂(宮城県)、石井俊一
 ◎会長、副会長他の役員については、早急に役員会を開催し選出することになった。
<第7号議案 平成25年度業務相談員推薦の件>
 原案通り承認された。
以上の審議が終了し午後7時に閉会となった。

追記 平成25年3月2日に役員会を開催した。
議案:会長、副会長、専務理及び常務理事の選任について
 専務理事から、全役員から就任承諾書があった旨の発言があり、続いて役員会の互選で「畑会長に再任願いたい」との発言があり、満場一致で承認となった。
 なお、畑会長から副会長他の役員について次の通り指名がなされ承認された。
 副会長  山北英仁、森下 茂(愛知県)、竹内波美男(長野県)、寺田 剛、福島 信
 専務理事 山内常男 
 常務理事 寺田 剛

以上の議事録を正会員の皆様に報告いたします。一層のご指導ご協力をお願いいたします。

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