一般社団法人国際行政書士協会(IGLA)定時総会を終える

一般社団法人国際行政書士協会(IGLA) 平成24年度(第4期)定時総会議事録をまとめました。平成25年2月22日(金)午

 後6時10分より、豊島区勤労福祉会館第4会議室において、般社団法人国際行政書士協会平成23年度(第4期)定時総会を開催した。開会の前に専務理事は、本日の総会の出欠数は定足数を超えているので、成立していることを宣言した。定款により畑代表理事が議長をつとめ、議案審議に入った。

第1部・定時総会(6:10~7:00)
 6:10~   1、開会の辞 ・・・・・・・・・・・・・・・・・ 森下副会長
 6:10~   2、会長挨拶 ・・・・・・・・・・・・・・・・・ 畑 会長
 6:20~   3、議長選出 ・・・・・・・・・・・・・・・・・ 畑 会長
議 事   第1号議案 平成24年度事業報告の件・・・・・・・専務理事
       第2号議案 平成24年度収支決算報告承認の件・・・専務理事
             平成24年度監査報告の件・・・・・・・福島監事
       第3号議案 平成25年度事業計画案承認の件・・・・寺田副会長
              (一般社団設立5周年記念事業を含む)
       第4号議案 平成25年度収支予算案承認の件・・・・寺田副会長
       第5号議案 定款変更の件・・・・・・・・・・・・ 専務理事
       第6号議案 役員改選の件・・・・・・・・・・・・ 専務理事
       第7号議案 平成25年度業務相談員推薦の件・・・・専務理事
      4、議長退場
 7:00~ 5、閉会挨拶・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 山北副会長


定時総会議案 6:10~7:00                        
正会員77名(定足数39名)出席22名、欠席委任22名、合計44名

<第1号議案 平成23年度事業報告の件>         
イ、業務研修事業報告  
  出席総数323名(一回当り出席数≒24名)
  正会員参加:276名、一般会員参加:7名、非会員参加:40名
 ①業務研修会:12回開催 
   :保岡先生を囲む会(5月21日、特別研修とし実施)
   :畑会長の黄綬褒章授賞を祝う会(8月11日、第461回研修)  
 ②情報交流懇談会:2回
   :三橋博巳不動産学会会長を囲んでの懇談会(2月8日、麹町ルポール)
   :小畑良晴氏(経団連経済本部主幹)を囲んでの懇談会(7月9日、麹町ルポール)
ロ、役員会等:役員会3回開催(2/5、3/8、9/24)
   :持回り会議(入会承認)15回開催
 ハ、職域拡充のための事業(職域拡充活動及び政府等への政策提言等)
 ニ、FAX・電話・対面等による業務相談の実施 
   相談員:畑、山北、中矢、寺田、赤地、山内
   相談内容 相 談 区 分  24年  23年  22年  21年
       ①電 話 相談数  13件  15件  18件  17件
       ②FAX相談数   13件  21件   9件   33件
       ③直 接 相談数   9件  9件   22件  13件
          相 談 件 数  35件  45件  49件   63件
  ◎業務相談制度は、正会員に十分活用されています。
ホ、セミナ-会員制の継続(入管セミナー5回実施)
ヘ、其の他の事業について
  ①IGAニュース(研修案内等)のFAX一斉送信
  ②正会員限定の情報提供
  ③ホームページの更新
  ④研修VTRの収録(実績なし)
  ⑥表 彰(該当なし)
  ⑦慶弔等 謝俊哲副会長逝去(8月3日)
  ⑧その他 
   保岡興治先生、下村博文先生、高市早苗先生、土屋正忠先生に衆院選において推薦状
   ○原案通り可決承認した。

<第2号議案 平成24年度会計報告承認の件>      省略
        監査報告承認の件
  ○原案通り可決承認した。

<第3号議案 平成25年度事業計画案承認の件> 
 イ、業務研修事業 
   研修会12回実施、情報交流(懇談)会は随時開催
 ロ、役員会等の開催  
   役員会及び持回り会議は随時開催
 ハ、職域拡充のための事業
   ①職域拡充の活動及び政府等への政策提言
   ②他研修団体及び法律職者等の会合等への参加
 ニ、FAX、電話、対面等による業務相談の継続実施
 ホ、セミナ-会員制の継続
   指定セミナー(5回)の受講権利を2万円で与える。
 ヘ、その他の事業について
   ①IGAニュース(研修案内等)のFAX一斉送信
   ②正会員限定の情報提供
   ③HP・Faceboo更新
   ④会員ページの充実、研修DVDの会員ページでの配信
   ⑤研修DVDの制作(地方会員等への実費配布)
   ⑥表 彰
   ⑦慶弔等
   ※一般社団設立5周年記念事業について
    畑会長の法改正への道程。IGAの歩みなど。
   ○原案通り可決承認した。

<第4号議案 平成25年度収支予算案承認の件>  省略
   ○原案通り可決承認した。

<第5号議案 定款変更の件>
  第4条(役員)の(1)理事の増員
  ※理由⇒業務研修等の強化のため。
  第33条(顧問及び相談役)2項中「会員の中から」の削除
  ※理由⇒会員外から顧問依頼が生ずるため。

<第6号議案 役員改選の件>
   ○原案通り可決承認した。

<第7号議案 平成25年度業務相談員推薦の件>
 議長は3名の選考委員を指名した。選考委員は別室で協議する間、暫時休憩となった。選考委員から改選後の12名の理事と2名の監事が次のとおり発表された。(順不同、敬称略)
 理事・・畑  光、山北英仁、竹内波美男、山内常男、森下 茂、寺田 剛、福島 信、町田積夫、赤地祐一
     中矢一虎、福田武彦、底 久行
 監事・・菊地茂、石井俊一
  ○原案通り可決承認した。早急に就任承諾を頂くことになった。

 議長から時間の余裕がないので、早急に役員会を招集し、副会長、専務理事、常務理事を選任することになった。
 以上の議案審議を全部終了したので、議長は退場になった。




ブログ気持玉

クリックして気持ちを伝えよう!

ログインしてクリックすれば、自分のブログへのリンクが付きます。

→ログインへ

なるほど(納得、参考になった、ヘー)
驚いた
面白い
ナイス
ガッツ(がんばれ!)
かわいい

気持玉数 : 0

この記事へのコメント

この記事へのトラックバック